보고서·논문 PDF에 쪽번호 넣는 법 (표지·간지 제외까지)

제출 직전에 확인해 보니 PDF에 쪽번호가 없는 경우가 있습니다. 워드나 한글 원본이 있으면 다시 열어 넣으면 되지만, 다른 사람에게 받은 파일이라 PDF만 남아 있을 때가 문제입니다. 이럴 때 원본 없이 PDF 자체에 페이지 번호를 넣는 방법을 정리했습니다.

PDF에 바로 쪽번호 넣기

PDF 페이지 번호 도구에 파일을 올리면 브라우저 안에서 바로 번호를 찍을 수 있습니다. 설치 프로그램이 없고, 파일이 서버로 올라가지 않아 심사 전 논문이나 내부 보고서도 외부에 남지 않습니다.

1. PDF 파일을 선택합니다. 페이지 썸네일이 순서대로 표시됩니다.
2. 위치를 고릅니다. 아래·위 각각 왼쪽/가운데/오른쪽, 총 6가지입니다.
3. 모양을 고릅니다. 1 / - 1 - / 1/전체쪽수 세 가지 중에서 선택합니다.
4. 필요하면 시작 번호를 바꿉니다. 분권된 논문 2권을 51부터 시작하는 식입니다.
5. 표지나 간지처럼 번호를 찍지 않을 페이지가 있으면 페이지 번호를 입력하거나 썸네일에서 직접 체크해 제외합니다.
6. 썸네일에 번호가 들어갈 자리가 미리 표시되므로, 확인 후 저장하면 끝입니다.

표지 제외하고 본문을 1부터 시작하기

보고서와 논문에서 가장 흔한 요구가 이것입니다. 표지에는 번호를 찍지 않고, 본문 첫 장이 1이 되어야 합니다. 설정은 두 가지입니다.

• 제외 페이지에 1을 입력하거나 첫 썸네일을 체크해 표지를 제외합니다.
• "제외 페이지를 쪽수에 포함해 세기" 옵션을 끕니다. 켜져 있으면 본문 첫 장이 2로 시작합니다.

표지 뒤에 목차나 간지가 더 있다면 같은 방식으로 1, 2, 3처럼 여러 장을 함께 제외하면 됩니다. 장 사이 간지도 썸네일에서 체크만 하면 건너뜁니다.

논문 규정에 맞는 위치

학위논문 규정은 학교마다 다르지만, 아래 가운데 배치가 가장 흔합니다. 학회지나 기관 보고서는 아래 오른쪽을 요구하는 경우도 있으니 제출 규정을 먼저 확인하세요. 모양은 숫자만 쓰는 1 형식이 무난하고, 국내 학위논문에서는 - 1 - 형식을 지정하는 학교도 있습니다. 전체 분량을 함께 보여야 하는 심사 자료라면 1/전체쪽수 형식이 맞습니다.

번호 넣기 전에 페이지 정리가 필요하다면

순서가 뒤섞였거나 빈 페이지가 끼어 있는 상태에서 번호를 찍으면 다시 작업해야 합니다. PDF 페이지 정리로 순서와 삭제를 먼저 마치고, 여러 파일로 나뉜 문서라면 PDF 합치기로 한 파일로 만든 뒤에 번호를 넣는 순서가 안전합니다.

자주 묻는 질문

• 기존 번호 위에 겹쳐 찍히지 않나요? 원래 문서에 번호가 있으면 그 위에 새 번호가 추가됩니다. 이미 번호가 있는 PDF라면 위치를 기존 번호와 다른 곳(예: 아래가 있으면 위)으로 잡는 방법이 있습니다.
• 중간부터 번호를 시작할 수 있나요? 시작 번호를 지정하면 됩니다. 앞부분을 제외 페이지로 잡고 시작 번호를 원하는 숫자로 두면 본문 중간부터도 이어 붙일 수 있습니다.
• 글꼴이나 크기 때문에 규정에 안 맞을까 걱정입니다. 저장 전에 썸네일에서 번호가 들어갈 자리를 미리 볼 수 있으니, 여백을 침범하는지 먼저 확인하고 위치를 조정하면 됩니다.
• 파일이 외부로 나가나요? 아니요. 변환이 브라우저 안에서 처리되어 파일이 서버에 업로드되지 않습니다.