PDF 용량 줄이는 법 총정리
메일을 보내려는데 첨부 용량 초과가 뜨거나, 제출 사이트가 10MB 제한에 걸려 업로드를 거부할 때가 있습니다. 급하게 검색해서 아무 압축 사이트에 넣어 보지만, 용량이 그대로거나 글자가 뭉개져 다시 시작하는 경우가 많습니다. 문제는 압축 방법이 하나가 아니라는 데 있습니다.
같은 PDF라도 스캔한 이미지 덩어리인지, 워드에서 내보낸 글자 위주 문서인지에 따라 용량을 줄이는 방법이 완전히 달라집니다. 이 글은 내 PDF가 어떤 종류인지 먼저 판별한 뒤, 종류별로 가장 손해가 적은 방법을 고르는 순서로 정리했습니다. 순서만 지켜도 화질을 지키면서 목표 용량을 맞출 수 있습니다.
1. 먼저 내 PDF가 어떤 종류인지 확인하기
PDF에서 글자를 마우스로 드래그해 보세요. 글자가 선택되면 텍스트 기반 PDF, 선택되지 않고 그림처럼 통째로 잡히면 스캔(이미지) 기반 PDF입니다. 이 구분이 중요한 이유는 용량이 커지는 원인이 서로 다르기 때문입니다.
| 종류 | 용량이 큰 원인 | 효과적인 방법 |
|---|---|---|
| 스캔 PDF | 페이지마다 담긴 고해상도 이미지 | 이미지 품질·해상도 낮추기 (압축) |
| 텍스트 PDF | 내장 폰트, 삽입 이미지 | 불필요한 페이지 삭제, 문서 분할 |
2. 스캔 PDF라면: 이미지 압축이 정답
스캐너나 복합기의 기본 설정은 인쇄 품질 기준이라 필요 이상으로 큰 파일을 만듭니다. 화면으로 보는 용도라면 품질을 낮춰도 차이를 느끼기 어렵습니다.
- PDF 압축 도구에 파일을 넣습니다.
- 품질은 보통, 해상도는 화면용으로 시작합니다.
- 결과 용량을 확인하고, 더 줄여야 하면 품질 낮음으로 한 번 더 시도합니다.
3. 텍스트 PDF라면: 압축보다 정리가 먼저
글자 위주 PDF는 애초에 용량이 크지 않은 경우가 많습니다. 그런데도 수십 MB라면 대부분 참고자료나 스캔 별첨이 뒤에 붙어 있는 경우입니다. 이럴 땐 압축보다 필요한 부분만 잘라내는 쪽이 화질 손해 없이 확실합니다.
- 필요한 페이지만 남기기: PDF 페이지 추출에서 1-10처럼 범위를 입력해 새 파일로 저장
- 파일을 나눠서 보내기: PDF 분할로 1-30,31-60처럼 구간을 나눠 여러 개로 저장
4. 목표 용량이 정해져 있을 때
제출처가 5MB 이하처럼 숫자를 못 박아 둔 경우라면 순서를 권장합니다. 먼저 필요 없는 페이지를 제거하고, 그다음 압축을 적용하세요. 순서를 바꾸면 안 줄어도 될 페이지까지 화질이 깎입니다.
5. 자주 하는 실수
- 압축을 반복 적용 — 두 번, 세 번 압축해도 용량은 거의 안 줄고 화질만 나빠집니다. 한 번에 낮은 품질로 처리하는 게 낫습니다.
- ZIP으로 묶기 — PDF는 이미 압축된 형식이라 ZIP으로 묶어도 용량이 거의 줄지 않습니다.
- 원본 삭제 — 압축본은 열람용입니다. 나중에 인쇄하거나 편집할 일을 대비해 원본을 남겨 두세요.
6. 휴대폰에서 바로 줄이기
PC가 없어도 스마트폰 브라우저(크롬·사파리)에서 그대로 처리할 수 있습니다. 파일 앱이나 메일 첨부에 저장해 둔 PDF를 그 자리에서 압축하면, 셀룰러 환경에서도 서버 업로드 대기 없이 끝납니다. 모든 처리가 기기 안에서 이뤄지므로 데이터가 빠져나가지 않습니다.
- 아이폰: 사파리에서 압축 도구 페이지를 연 뒤 "파일 선택"으로 파일 앱의 PDF를 불러옵니다. 결과는 다운로드로 저장되고, 그대로 메일·제출 사이트에 첨부할 수 있습니다.
- 안드로이드: 크롬에서 도구 페이지를 열고 다운로드 폴더의 PDF를 같은 방식으로 선택합니다.
- 배터리 절약 모드나 백그라운드 전환 시 처리가 멈출 수 있으니, 압축 중에는 화면을 켜 둔 채로 두세요.
7. 제출처별 용량 한도 감 잡기
정확한 한도는 제출처 공지에 따라 다르지만, 대략의 기준을 알아두면 몇 MB까지 줄여야 할지 판단이 빨라집니다.
| 상황 | 대략적인 한도 | 권장 대응 |
|---|---|---|
| 일반 이메일 첨부 | 한 통에 약 25MB 안팎 | 넘으면 대용량 첨부 또는 분할 |
| 관공서·학교 제출 게시판 | 보통 5~20MB (공지 확인) | 압축 후 필요하면 페이지 정리 |
| 모바일 데이터로 업로드 | 용량이 클수록 실패 확률↑ | 화면용으로 최대한 축소 |
자주 묻는 질문
Q. 압축했더니 글자가 흐릿해졌어요.
스캔 PDF를 이미지로 다시 저장하기 때문에 품질을 너무 낮추면 글자가 뭉갤 수 있습니다. 품질을 한 단계 올려 다시 시도하고, 원본은 따로 보관하세요.
Q. 압축해도 용량이 그대로예요.
이미 최적화된 텍스트 PDF일 가능성이 큽니다. 이때는 압축이 아니라 불필요한 페이지 삭제나 문서 분할이 정답입니다.
Q. 파일이 서버로 올라가나요?
아니요. 브라우저 안에서만 처리되며 파일은 외부로 전송되지 않습니다. 민감한 서류도 안심하고 쓸 수 있습니다.
Q. 여러 개를 한 번에 줄일 수 있나요?
압축 도구는 파일을 여러 개 선택하면 순서대로 처리해 각각 저장합니다.