휴대폰으로 찍은 서류, 제출용 PDF 만들기

계약서, 신분증 사본, 재직증명서 같은 서류를 제출해야 하는데 스캐너가 없을 때, 휴대폰 카메라로도 충분히 깔끔한 제출용 PDF를 만들 수 있습니다. 촬영부터 용량 맞추기까지 순서대로 정리했습니다.

1단계. 잘 찍는 요령

• 정면에서, 그림자 없이 — 서류 바로 위에서 수직으로 찍으세요. 비스듬히 찍으면 글자가 왜곡됩니다.
• 어두운 바닥 위에 — 흰 서류는 어두운 책상 위에 두고 찍으면 경계가 또렷해집니다.
• 조명은 옆에서 — 머리 위 조명 바로 아래에서 찍으면 손 그림자가 서류를 가립니다. 창가 자연광이 가장 무난합니다.
• 한 장씩 — 여러 장을 한 컷에 담지 말고 페이지마다 따로 찍으세요. 나중에 PDF에서 한 페이지씩 들어갑니다.

2단계. 사진 여러 장을 PDF 한 파일로

1. 이미지 PDF 변환 도구를 열고 찍은 사진을 전부 선택합니다.
2. 페이지 크기는 A4 세로, 배치는 전체 보이기로 두면 서류 문서 느낌으로 정리됩니다.
3. 목록의 화살표 버튼으로 페이지 순서를 맞춥니다.
4. PDF 만들기를 누르면 한 파일로 저장됩니다.

3단계. 기존 PDF와 합쳐야 한다면

이미 PDF로 받은 서류(계약서 본문 등)에 방금 만든 사진 PDF를 별첨으로 붙여야 하는 경우가 있습니다. PDF 합치기에 두 파일을 순서대로 넣으면 하나로 병합됩니다.

4단계. 용량 제한 맞추기

휴대폰 사진은 장당 3~8MB라 10장만 묶어도 수십 MB가 됩니다. 제출처에 용량 제한이 있다면 두 가지 방법이 있습니다.

• 변환 전에 이미지 용량 줄이기로 사진을 장당 500KB 수준으로 줄인 뒤 PDF로 변환 (권장)
• 이미 만든 PDF라면 PDF 압축으로 줄이기

자주 묻는 질문

• 글자가 흐릿하게 나왔어요 — 찍을 때 서류 글자를 한 번 터치해 초점을 잡고 찍으세요. 흐린 사진은 압축하면 더 흐려집니다.
• 순서를 잘못 넣었어요 — 변환 전이라면 목록의 화살표로 조정하면 되고, 이미 만든 PDF라면 페이지 추출로 원하는 순서의 새 파일을 만들 수 있습니다.
• 제출처가 JPG를 요구해요 — PDF로 묶지 말고 용량 줄이기만 거쳐 사진 그대로 제출하면 됩니다.